Cara Mengatur Secret Santa di Grup Telegram
Mengatur Secret Santa untuk sebuah grup biasanya jatuh ke satu orang yang mengerjakan semuanya manual: mengumpulkan nama, mengundi pasangan dengan tangan, dan DM satu per satu sambil berusaha tidak keceplosan di grup. SantaDrawProBot mengotomatiskan tiap langkah itu di dalam Telegram, jadi penyelenggara cukup mengaturnya dan menjalankan undian begitu semua sudah gabung.
Panduan ini membahas sisi penyelenggara dari awal sampai akhir, budget, periode gabung, pengecualian, undian, dan pengingat.
Tidak ada satu pun dari ini yang perlu dikoordinasikan di luar Telegram, tidak ada spreadsheet bersama, tidak ada aplikasi pengundi nama terpisah, tidak ada thread DM grup yang berusaha menyimpan rahasia yang sebenarnya sudah ditebak separuh grup.
Langkah-langkah
- Posting tukar kado dengan budget dan tanggal kado. /santa 25 EUR 2026-12-20 di grup mengatur budget yang disarankan 25 EUR dan tanggal kado 20 Desember, lalu memposting kartu 🎁 Join / Leave. Cuma satu tukar kado yang bisa aktif per grup.
- Biarkan orang gabung dalam beberapa hari atau minggu ke depan. Anggota mengetuk Join di kartu (setelah memulai chat privat dengan bot, otomatis diminta kalau belum). Tidak ada jendela gabung yang tetap, kamu yang menentukan kapan sudah cukup orang.
- Kecualikan siapa pun yang tidak boleh dipasangkan bersama (Pro). Sebelum mengundi, jalankan /exclude @alice @bob untuk pasangan mana pun yang tidak seharusnya berpasangan, pasangan kekasih, saudara, teman serumah. Perintah ini bisa dijalankan lebih dari sekali untuk beberapa pasangan.
- Dorong semua orang mengatur wishlist. Ingatkan peserta untuk DM bot dengan /wish <barang, barang, barang> sebelum undian, itulah yang dilihat Santa mereka setelah dipasangkan, wishlist kosong berarti Santa mereka cuma menebak-nebak.
- Jalankan /draw setelah gabung ditutup. Ini memasangkan setiap peserta secara acak, menghormati pengecualian, dan DM ke tiap orang berisi pasangannya plus wishlist orang itu. Kalau ada pasangan yang perlu diulang, /redraw Pro menjalankan ulang seluruh undian dan mengirim ulang DM.
Perlu diketahui
- Gratis mengatur sampai 10 peserta dengan satu kali undi, cukup untuk tim kecil atau kelompok teman. Pro (sekali bayar 150 Stars per grup) menghapus batas peserta, membuka /exclude dan /redraw tanpa batas, serta menambahkan DM pengingat ke tiap peserta 3 hari sebelum tanggal tukar kado.
- Pengumuman grup di hari tukar kado (bahwa undian sudah terjadi) tetap muncul di paket mana pun, hanya ukuran tanpa batas, pengecualian, undi ulang, dan pengingat 3 hari yang khusus Pro.
- Anggota harus memulai chat privat dengan bot sebelum bisa Join, kartunya memunculkan tombol "Start me first" kalau mereka mencoba sebelum melakukan itu.
- Wishlist dibatasi 500 karakter dan tetap melekat ke peserta di semua tukar kado yang mereka ikuti yang belum berakhir.
- Budget yang kamu atur dengan /santa cuma saran yang ditampilkan di kartu, bukan sesuatu yang dipaksakan bot, tujuannya supaya semua orang yang beli kado tahu kira-kira berapa yang disepakati grup.
Tanya Jawab
- Siapa yang bisa menjalankan undian dan mengatur pengecualian?
- Hanya penyelenggara, orang yang memulai tukar kado dengan /santa. Peserta bisa Join, Leave, dan mengatur /wish mereka sendiri, tapi tidak bisa mengundi atau mengecualikan siapa pun.
- Bagaimana kalau undiannya menghasilkan pasangan yang buruk, misalnya seseorang dapat pasangan kekasihnya?
- Atur pengecualian sebelum mengundi dengan /exclude @alice @bob (Pro) untuk mencegah pasangan itu sama sekali, atau pakai /redraw (Pro) setelahnya untuk menjalankan ulang seluruh undian dan mengirim ulang DM baru.
- Apakah peserta harus aktif di chat grup untuk ikut serta?
- Mereka perlu sudah pernah memulai chat privat dengan bot, tombol Join akan memintanya melakukan itu dulu kalau belum, lalu mereka bisa mengetuk Join lagi.
- Berapa lama data tukar kado disimpan?
- Peserta, pasangan, dan wishlist disimpan sampai tanggal tukar kado ditambah 30 hari, lalu otomatis dihapus. Penyelenggara juga bisa mengakhiri tukar kado lebih awal untuk menghapus datanya lebih cepat.