Kosten teilen und Ausgaben verfolgen in einer Telegram-Gruppe
Eine gemeinsame Rechnung in der Gruppe aufteilen bedeutet meist Kopfrechnen im Chat oder eine Tabelle, die niemand pflegt. SplitTabsBot führt stattdessen ein laufendes Ausgabenbuch direkt in der Telegram-Gruppe: Jede Ausgabe wird protokolliert, sobald sie anfällt, und der Bot rechnet aus, wer wem was schuldet — mit möglichst wenigen Zahlungen, nicht jeder an jeden.
Der Bot verfolgt nur Zahlen, kein echtes Geld — es gibt keine Zahlungsabwicklung im Bot, nur ein gemeinsames Kontobuch und eine Ausgleichsrechnung.
Das ist wichtig für eine Reise, eine WG oder eine wiederkehrende Sammelbestellung: SplitTabsBot sagt der Gruppe genau, wer wem wie viel zahlen soll, aber die eigentliche Zahlung läuft weiterhin so, wie die Gruppe sich sonst schon bezahlt — bar, Überweisung, egal.
Ein durchgerechnetes Beispiel: Anna bezahlt /add 120.00 Ferienwohnung @ben @clara — die Wohnung wird also auf drei Personen geteilt, je 40. Am nächsten Tag bezahlt Ben /add 30.00 Benzin @anna @clara, und Clara /add 18.00 Snacks @anna @ben. Statt sechs einzelner Überweisungen quer durch die Gruppe zeigt /settle am Ende nur zwei Zahlungen, mit denen alle drei bei null stehen — etwa Ben zahlt an Anna 30 und Clara zahlt an Anna 10. Genau diese Verdichtung ist der Punkt: protokolliert wird in kleinen, realistischen Schritten, ausgeglichen wird am Ende in möglichst wenigen.
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Schritte
- SplitTabsBot zur Gruppe hinzufügen. Das Kontobuch gilt pro Gruppe — jede Gruppe bekommt ihre eigene Abrechnung.
- Ausgaben laufend mit /add protokollieren. Beispiel: /add 42.50 Abendessen @alice @bob — Betrag, Beschreibung und wer sich das teilt. Wer bezahlt hat, wird automatisch mitgerechnet. Am besten direkt beim Bezahlen eintragen, nicht abends aus dem Gedächtnis — dann stimmt die Summe ohne Nacharbeit.
- Salden jederzeit mit /balance prüfen. Zeigt den Nettosaldo jeder Person — wer Geld bekommt und wer welches schuldet, basierend auf allem bisher Protokollierten. Praktisch für einen Zwischenstand mitten in der Reise, ohne dass schon gezahlt werden muss.
- Den minimalen Ausgleich mit /settle abrufen. Ohne Argumente. Zeigt die wenigsten Überweisungen, mit denen die Gruppe komplett ausgeglichen wäre, statt dass jeder jedem zahlt.
- Fehler mit /undo rückgängig machen oder mit /clear zurücksetzen. /undo entfernt den letzten Eintrag; /clear löscht das gesamte Kontobuch der Gruppe und startet neu.
Gut zu wissen
- Kostenlos: 20 Ausgaben pro Gruppe. Pro kostet einmalig 150 Stars (≈ 3 $) für die ganze Gruppe, nicht pro Mitglied, entfernt das Limit und fügt CSV-Export über /export hinzu.
- SplitTabsBot bewegt nie echtes Geld — /balance und /settle berechnen und zeigen nur Zahlen an.
- Es werden keine Bank- oder Zahlungsdaten gespeichert — nur Beträge, Beschreibungen und wer bei welcher Aufteilung dabei war.
- Das Kontobuch ist an die Gruppe gebunden, in der es geführt wird — das Leeren des Kontobuchs einer Gruppe mit /clear berührt keine andere.
- Du kannst in beliebig vielen Gruppen mit SplitTabsBot gleichzeitig sein — jede führt ihr eigenes, getrenntes Kontobuch und ihre eigenen Salden.
- CSV-Export auf Pro liefert der Gruppe einen Nachweis außerhalb Telegrams — praktisch, um die Kosten einer Reise im Nachhinein abzugleichen oder Belege für ein gemeinsames Budget aufzubewahren.
- Ob WG-Miete, eine gemeinsame Urlaubskasse oder eine wöchentliche Sammelbestellung fürs Büro — das Prinzip bleibt gleich: erst protokollieren, dann jederzeit den Stand ansehen, und erst am Ende den eigentlichen Ausgleich abrufen.
- Wofür es NICHT gedacht ist: als Rechnungs- oder Buchhaltungssystem mit Belegen. Es gibt keine Anhänge, keine Mehrwertsteuer, keine Kategorien — nur Betrag, Beschreibung und Beteiligte. Ebenso wenig ist es eine Zahlungs-App: es überweist nie Geld, sondern rechnet nur aus, wer wem was schulden würde.
- Wofür es ebenfalls nicht passt: eine Ausgabe auf verschiedene Anteile aufzuteilen (etwa 70/30 statt hälftig). /add teilt den Betrag gleichmäßig auf die genannten Personen auf — für ungleiche Anteile trägst du am besten zwei getrennte Einträge mit den jeweiligen Teilbeträgen ein.
- Wenn jemand eine bereits beglichene Schuld vorzeitig abhakt, ohne dass Geld geflossen ist, verzerrt das die Salden — rufe /settle erst dann ab, wenn die Gruppe tatsächlich zahlt, und nutze /undo, um einen versehentlich falsch protokollierten Eintrag sofort zu entfernen, solange er der letzte ist.
Häufige Fragen
- Bewegt SplitTabsBot tatsächlich Geld zwischen Personen?
- Nein — er verfolgt nur, wer wem was schuldet. /balance und /settle zeigen nur Zahlen an; über Telegram oder den Bot fließt kein echtes Geld.
- Was ist der Unterschied zwischen /balance und /settle?
- /balance zeigt den laufenden Nettosaldo jeder Person. /settle geht weiter und zeigt den minimalen Ausgleich — die kleinste Zahl an Überweisungen, die jeden Saldo ausgleicht, statt dass jeder jedem zahlt. Beispiel: Zahlt Anna 120 für eine Wohnung zu dritt und Ben 30 Benzin zu dritt, schulden Ben und Clara Anna je 40 bzw. je 10 — /settle fasst das zu genau diesen zwei Zahlungen zusammen, statt jede Schuld-Beziehung einzeln aufzulisten.
- Wird die zahlende Person automatisch in eine Aufteilung einbezogen?
- Ja — wenn du mit /add eine Ausgabe mit Personen zum Teilen protokollierst, zählt die zahlende Person immer als eine der Beteiligten mit. Bei /add 42.50 Abendessen @alice @bob sind also drei Personen an den 42.50 beteiligt, nicht nur die beiden genannten. Du musst dich nicht zusätzlich selbst aufführen.
- Was kostet Pro und was bringt es?
- Eine einmalige Zahlung von 150 Stars schaltet die ganze Gruppe frei, nicht nur ein Mitglied — sie entfernt das Limit von 20 Ausgaben und fügt /export für ein CSV des Kontobuchs hinzu. Danach hat jede Person zusätzlich einen eigenen Nachweis außerhalb Telegrams, etwa um die Kosten einer Reise im Nachhinein abzugleichen.
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- AnonInboxProBot — A personal link where strangers write to you anonymously; you reply and can block.
- AnonSayProBot — Post anonymously into a Telegram group through the bot.
- BirthdayReminderProBot — Members save their birthday once; the bot greets them in the group and warns everyone else the day before.
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