Brauche ich Pro, um das Kontobuch zu exportieren?

Ja, CSV-Export ist eine reine Pro-Funktion. Kostenlose Gruppen sehen weiterhin /balance und /settle im Chat, können aber keine Datei exportieren.

Kann nur die Person exportieren, die Pro gekauft hat?

Nein, Pro schaltet die ganze Gruppe frei, jedes Mitglied kann /export ausführen, sobald die Gruppe upgegradet ist, nicht nur wer bezahlt hat.

Was steht in der exportierten Datei?

Die protokollierten Ausgaben der Gruppe, zahlende Person, Betrag und Beschreibung für jeden Eintrag, dieselben zugrunde liegenden Daten, die /balance und /settle berechnen.

Kann ich nach dem Löschen des Kontobuchs noch exportieren?

Nein, /clear löscht die Daten der Gruppe, exportiere also vor dem Zurücksetzen, wenn du einen Nachweis willst.

Telegram-Gruppen-Ausgabenbuch als CSV exportieren

Ein laufendes Ausgabenbuch in einem Telegram-Chat funktioniert gut, solange die Gruppe aktiv ist, manchmal brauchst du die Zahlen aber außerhalb des Chats, um eine beendete Reise abzugleichen, einen Nachweis für ein gemeinsames Budget zu behalten, oder einfach eine Tabelle, die du selbst sortieren und summieren kannst. SplitTabsBots Befehl /export ist genau dafür gebaut: Er verwandelt das Kontobuch der Gruppe in eine CSV-Datei.

Das ist eine Pro-Funktion, die für die ganze Gruppe gilt, nicht nur für ein Mitglied, sobald eine Gruppe upgradet, steht /export jedem zur Verfügung, der es in diesem Chat ausführt, nicht nur der Person, die für Pro bezahlt hat.

Es ist eine naheliegende Ergänzung zu den In-Chat-Befehlen: /balance und /settle beantworten "wo stehen wir gerade", während /export dir die Rohdaten gibt, um ganz woanders damit zu arbeiten.

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Schritte

Ausgaben wie gewohnt mit /add protokollieren. Beispiel: /add 42.50 Abendessen @alice @bob, der Export gibt wieder, was bis zu dem Zeitpunkt protokolliert wurde, an dem du ihn ausführst.
Die Gruppe auf Pro upgraden, falls noch nicht geschehen. Führe /pro im Gruppenchat aus, um eine einmalige 150-Stars-Rechnung zu senden, das schaltet CSV-Export (und unbegrenzte Ausgaben) für die ganze Gruppe frei, nicht nur für die zahlende Person.
/export ausführen. Das erzeugt eine CSV-Datei des Kontobuchs der Gruppe, bereit zum Öffnen in einer Tabellenkalkulation.
Erst /balance oder /settle nutzen, wenn du nur aktuelle Zahlen brauchst. Brauchst du keine Datei außerhalb Telegrams, willst nur wissen, wo alles steht, oder einen Zahlungsplan, beantworten diese zwei Befehle das ohne Pro oder Export.
Die CSV in einer beliebigen Tabellenkalkulation öffnen. Die Datei ist eine reine CSV, sie öffnet also in dem, was du ohnehin nutzt, Google Sheets, Excel, Numbers, ohne besondere Software.

Gut zu wissen

CSV-Export ist reine Pro-Funktion und gilt für die ganze Gruppe, sobald die Gruppe upgegradet ist, kann jedes Mitglied /export ausführen, nicht nur die zahlende Person.
Kostenlose Gruppen sind auf insgesamt 20 Ausgaben begrenzt und haben /export überhaupt nicht, Pro entfernt beides, das Limit und die Sperre für Export.
Der Export gibt die Ausgabenposten des Kontobuchs wieder, zahlende Person, Betrag, Beschreibung, dieselben Daten, aus denen /balance und /settle bereits rechnen.
Pro kostet einmalig 150 Stars (≈ 3 $) pro Gruppe, kein Abo und nicht pro Mitglied, ein Upgrade deckt jeden ab, der den Bot in diesem Chat nutzt.
/clear löscht das Kontobuch einer Gruppe weiterhin vollständig, exportiere also vor dem Löschen, wenn du einen Nachweis willst, das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen.
Eine CSV ist über das Archivieren einer beendeten Reise hinaus nützlich, manche Gruppen exportieren regelmäßig, nur um neben dem In-Chat-Kontobuch einen externen Nachweis zu haben, falls sie die Zahlen später von Hand nachprüfen wollen.
Praxisbeispiel: Auf einer Reise mit sieben Leuten haben alle während zehn Tagen Ausgaben im Bot protokolliert. Am letzten Tag führt jemand /export in der Gruppe aus und bekommt eine CSV-Datei mit jeder Ausgabe, wer bezahlt hat, dem Betrag und der Beschreibung. Die Gruppe öffnet das in einer Tabelle, sortiert nach Person und macht die Abrechnung außerhalb des Chats fertig.
Wann du es NICHT nutzen solltest: Der /export ist kein automatisches Backup und keine Datei, die ständig bereitliegt — er wird erzeugt, wenn du den Befehl ausführst, und bildet das Kontobuch in genau diesem Moment ab. Und er ersetzt nicht die Chat-Befehle: für "wie stehen wir gerade da" antworten /balance und /settle sofort, ohne eine Datei zu erzeugen.
Die CSV enthält dieselben Daten, aus denen auch das /balance rechnet: wurde ein Eintrag falsch erfasst, steht er auch in der Datei falsch. Exportieren korrigiert nichts, es liefert nur aus, was im Kontobuch steht.
Weil Pro für die ganze Gruppe gilt, hängt der /export nicht an der zahlenden Person: nach dem Upgrade kann jedes Mitglied die Datei erzeugen, wenn es sie braucht — praktisch, wenn die organisierende Person von Reise zu Reise wechselt.

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Häufige Fragen

Brauche ich Pro, um das Kontobuch zu exportieren?: Ja, CSV-Export ist eine reine Pro-Funktion. Kostenlose Gruppen sehen weiterhin /balance und /settle im Chat, können aber keine Datei exportieren.
Kann nur die Person exportieren, die Pro gekauft hat?: Nein, Pro schaltet die ganze Gruppe frei, jedes Mitglied kann /export ausführen, sobald die Gruppe upgegradet ist, nicht nur wer bezahlt hat.
Was steht in der exportierten Datei?: Die protokollierten Ausgaben der Gruppe, zahlende Person, Betrag und Beschreibung für jeden Eintrag, dieselben zugrunde liegenden Daten, die /balance und /settle berechnen.
Kann ich nach dem Löschen des Kontobuchs noch exportieren?: Nein, /clear löscht die Daten der Gruppe, exportiere also vor dem Zurücksetzen, wenn du einen Nachweis willst.

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