Tiny Telegram Tools

Калькулятор общих расходов для группового чата Telegram

Считать общие траты вручную — устно или в отдельной таблице — легко забросить уже через пару недель. SplitTabsBot встраивает калькулятор расходов прямо в групповой чат Telegram: каждая новая трата сразу учитывается, а бот пересчитывает баланс каждого участника автоматически.

Никакой отдельной таблицы или приложения не нужно — весь расчёт живёт там же, где уже идёт переписка группы, и виден любому участнику в любой момент через одну команду.

Такой калькулятор особенно удобен для регулярных совместных трат — общий продуктовый заказ, коммунальные платежи на квартиру, кофе по очереди — когда важно не забыть ни одну мелкую сумму и не пересчитывать всё вручную в конце месяца.

В отличие от отдельного приложения для учёта финансов, здесь не нужно ничего скачивать и синхронизировать между телефонами участников — команда /add работает для всех прямо в общем чате, где уже идёт переписка.

Смысл калькулятора не в самой арифметике, а в том, что цифры остаются общими. Когда трата записана в чате сразу после оплаты, её видит вся группа — и тот, кто платил, и те, с кем делится. В конце месяца не нужно никому доказывать, кто за что заплатил: журнал уже лежит в переписке, а /balance показывает итог по каждому участнику.

Ещё одна разница с таблицей — считать ничего не нужно вручную. Пока не набежали десятки мелких трат, таблица кажется быстрым решением. Но как только речь заходит о двух неделях и пяти участниках, любая ошибка в одной ячейке ломает всю картину: приходится перепроверять все строки. Здесь же /add добавляет запись, а балансы пересчитываются заново после каждой новой команды — /balance всегда показывает актуальные цифры, без ручных пересчётов.

Keep reading

Шаги

  1. Добавьте SplitTabsBot в нужную группу. Журнал расходов привязан к самой группе — данные видят все её участники.
  2. Записывайте траты по мере появления командой /add. Например: /add 30 такси @ivan @petr. Указываются сумма, короткое описание и участники, между которыми делится трата.
  3. Смотрите баланс каждого участника через /balance. Команда покажет, кто в плюсе, а кто должен, без ручных вычислений. Проверять баланс удобно после каждой крупной траты: если сумма или участники введены неверно, это сразу заметно, и запись можно поправить через /undo, пока не накопилось ещё десяток операций.
  4. Получите итоговый план расчёта через /settle. Бот выдаёт минимальное число переводов, которое полностью закрывает все долги группы. Вызывайте её, когда траты закончились: /settle смотрит на весь журнал целиком, поэтому промежуточные расчёты до конца месяца смысла не имеют — набор переводов всё равно изменится после следующей записи.
  5. На Pro-тарифе выгружайте историю командой /export. Это создаёт CSV-файл с журналом группы для учёта вне Telegram. Пригодится, когда журнал подходит к концу бесплатного лимита: сохраните CSV, сделайте /clear и начинайте новый журнал — так история останется у вас на диске, а калькулятор снова будет пустым.

Полезно знать

Вопросы и ответы

Считает ли SplitTabsBot проценты, чаевые или налоги отдельно?
Нет — бот делит указанную сумму траты между отмеченными участниками поровну; проценты и чаевые нужно закладывать в сумму заранее, отдельного поля для них нет.
Можно ли добавлять траты нескольким людям одновременно?
Да — команда /add принимает любое число отмеченных участников после суммы и описания, и делит трату между ними, включая того, кто платил. Например, /add 120.00 жильё @alice @bob @carol @dave разделит 120 на четверых — по 30 с каждого, а @alice, если платила она, останется в списке автоматически, отдельно указывать себя не нужно.
Сколько трат помещается в бесплатный журнал?
20 трат на группу. После этого нужен одноразовый платёж 150 Stars на группу, снимающий лимит и добавляющий экспорт в CSV. Для короткой поездки или пары недель общих покупок 20 записей обычно хватает с запасом — лимит начинает мешать только при регулярном учёте на длинной дистанции, где без Pro-тарифа удобнее выгружать историю через /export, очищать журнал через /clear и начинать новый.
Можно ли выгрузить историю расходов за пределы Telegram?
Да, но только на Pro — команда /export создаёт CSV-файл с журналом группы для сохранения или дальнейшего анализа в любой таблице. Это единственный способ унести данные из бота: на бесплатном тарифе история видна только внутри чата, а после /clear она не восстанавливается, поэтому выгружать журнал стоит до очистки.

Похожие гайды

Related bots