Como Exportar o Livro de Despesas de um Grupo do Telegram para CSV

Um livro de despesas rodando dentro de um chat do Telegram funciona bem enquanto o grupo está ativo, mas às vezes você precisa dos números fora do chat: fechar as contas de uma viagem depois que ela acabou, manter um registro para um orçamento compartilhado, ou só querer uma planilha que você mesmo pode ordenar e somar. O comando /export do SplitTabsBot foi feito exatamente para isso: ele transforma o livro do grupo num arquivo CSV.

É um recurso Pro, ligado ao grupo inteiro em vez de a uma pessoa só. Depois que o grupo faz upgrade, o /export fica disponível para quem quer que rode o comando naquele chat, não só para quem pagou o Pro.

É um complemento direto aos comandos dentro do chat: /balance e /settle respondem "como estamos agora", enquanto o /export te dá o dado bruto para trabalhar em outro lugar.

Keep reading

• Como Deixar as Pessoas Te Escreverem Anonimamente num Grupo do Telegram
• Bot de Pergunta Diária para Grupos do Telegram
• Como Organizar um Amigo Secreto num Grupo do Telegram

Passos

1. Registre as despesas normalmente com /add conforme o grupo avança. Exemplo: /add 42.50 jantar @ana @bruno. A exportação vai refletir tudo que foi registrado até o momento em que você rodar o comando.
2. Faça upgrade do grupo para o Pro, se ainda não fez. Rode /pro no chat do grupo para gerar uma fatura única de 150 Stars. Isso libera a exportação em CSV (e despesas ilimitadas) para o grupo inteiro, não só para quem paga.
3. Rode /export. Isso gera um arquivo CSV do livro do grupo, pronto para abrir num app de planilha.
4. Use /balance ou /settle primeiro se só precisar dos números atuais. Se você não precisa de um arquivo fora do Telegram, só quer ver como as coisas estão ou pegar um plano de pagamento, esses dois comandos respondem isso sem precisar de Pro nem de exportação.
5. Abra o CSV em qualquer app de planilha. O arquivo é um CSV comum, então abre em qualquer coisa que você já use: Google Planilhas, Excel, Numbers, sem precisar de nenhum software especial.

Bom saber

• A exportação em CSV é só Pro e ligada ao grupo inteiro. Depois que o grupo faz upgrade, qualquer membro pode rodar /export, não só quem pagou.
• Grupos grátis têm um teto de 20 despesas no total e não têm o /export de jeito nenhum; o Pro remove os dois limites e libera a exportação.
• A exportação reflete os registros de despesa do livro, quem pagou, valor, descrição, o mesmo dado que /balance e /settle já usam para calcular.
• O Pro é um pagamento único de 150 Stars (≈ US$ 3) por grupo, não uma assinatura e não por pessoa. Um upgrade só cobre todo mundo que usa o bot naquele chat.
• O /clear ainda apaga o livro do grupo por completo, então exporte antes de limpar se você quiser um registro. Limpar não tem como desfazer.
• Um CSV é útil além de só arquivar uma viagem terminada. Alguns grupos exportam periodicamente só para manter um registro externo junto do livro dentro do chat, caso queiram conferir os números manualmente algum dia.
• Exemplo prático: numa viagem de sete pessoas, todas registraram gastos no bot durante dez dias. No último dia, alguém roda /export no grupo e recebe um arquivo CSV com cada despesa, quem pagou, o valor e a descrição. O grupo abre isso numa planilha, ordena por pessoa e fecha as contas fora do chat.
• Quando NÃO usar: o /export não é um backup automático nem um arquivo que fica no ar a todo momento — ele é gerado quando você roda o comando, refletindo o livro naquele instante. E não substitui os comandos do chat: para "como estamos agora", /balance e /settle respondem na hora, sem gerar arquivo.
• O CSV é o mesmo dado que alimenta o /balance: se um lançamento foi registrado errado, ele vai sair errado no arquivo também. Exportar não corrige nada, só entrega o que está no livro.
• Como o Pro vale para o grupo inteiro, o /export não fica preso a quem pagou: depois do upgrade, qualquer membro pode gerar o arquivo quando precisar, o que ajuda quando a pessoa que organiza muda de viagem para viagem.

Perguntas frequentes

Preciso do Pro para exportar o livro?

Sim. A exportação em CSV é um recurso só do Pro. Grupos grátis ainda conseguem ver /balance e /settle no chat, só não exportar um arquivo.

Só quem comprou o Pro pode exportar?

Não. O Pro libera o grupo inteiro, então qualquer membro pode rodar /export depois que o grupo faz upgrade, não só quem pagou.

O que tem no arquivo exportado?

As despesas registradas do grupo, quem pagou, valor, e descrição de cada entrada, o mesmo dado usado por baixo dos panos para calcular /balance e /settle.

Consigo exportar depois de limpar o livro?

Não. O /clear apaga os dados do grupo, então exporte primeiro se quiser um registro antes de zerar o livro.

Guias relacionados

• Bot de Lembrete no Telegram vs Google Agenda: Qual Usar para Lembretes no Chat?
• Como Funciona a Calculadora de Despesas de Grupo no Telegram (Acerto Mínimo Explicado)
• Como Dividir Despesas em um Grupo do Telegram
• Como Usar um Bot do Telegram num Grupo Sem Adicionar (Modo Convidado)
• Como dividir o aluguel com colegas de casa (sem ninguém cobrar ninguém na mão)

Related bots

• SplitTabsBot — Group expense ledger: add expenses, see balances, minimal settlement, CSV export.
• AnonInboxProBot — A personal link where strangers write to you anonymously; you reply and can block.
• AnonSayProBot — Post anonymously into a Telegram group through the bot.
• BirthdayReminderProBot — Members save their birthday once; the bot greets them in the group and warns everyone else the day before.

Curious what the Pro features cost? See pricing.