Tiny Telegram Tools

Bot do śledzenia czasu na Telegramie — rejestruj pracę z czatu prywatnego

Freelancerzy tracą rozliczalne minuty na samo śledzenie czasu: trzeba przełączyć się do aplikacji do ewidencji, zapamiętać godzinę rozpoczęcia, a na koniec tygodnia odtwarzać, co właściwie się działo. Hours (TimeSheetProBot) trzyma całą pętlę w Telegramie, tam gdzie już toczą się rozmowy o pracy.

Są dwa tryby: wbijasz się komendą /in acme i wybijasz /out, a czas, który upłynął, jest logowany automatycznie; albo pomijasz zegar i zapisujesz gotowy blok bezpośrednio przez /log 2h acme redesign. Widoki tygodniowe i miesięczne sumują godziny w podziale na klientów, więc odpowiedź na pytanie, gdzie podział się ten tydzień, jest o jedną komendę dalej.

Pro dodaje część, której freelancerzy nienawidzą najbardziej: stawki i fakturowanie. Ustawiasz godzinową stawkę /rate per klient, a /invoice zamienia nierozliczone wpisy w fakturę z załącznikiem CSV, obejmującą wszystko od ostatniej faktury — rozliczenie staje się więc jedną komendą na koniec miesiąca, a nie wieczorem ze spreadsheetem.

Kluczowa zaleta takiego podejścia to zero konfiguracji: nie ma osobnej aplikacji do instalowania, nie ma uprawnień do kalendarza ani konfiguracji grup. Wszystko dzieje się w czacie prywatnym z botem, więc dane o Twoich godzinach zostają przy Twoim koncie i nie są widoczne dla nikogo poza Tobą. To szczególnie ważne, gdy pracujesz dla kilku klientów naraz i chcesz mieć czysty podział godzin bez mieszania projektów w jednym, nieczytelnym pliku.

Warto też wypracować sobie rytuał, żeby śledzenie stało się nawykiem, a nie obowiązkiem. Najprościej: wbijaj się /in na początku każdego bloku pracy i wybijaj /out, gdy kończysz, a jeśli zdarzy Ci się zapomnieć, uzupełnij brakujący blok komendą /log od razu w tym samym dniu. Dzięki temu dane pozostają kompletne, a cotygodniowy przegląd /week pokazuje rzetelny obraz, a nie tylko to, co udało Ci się zapamiętać.

Kroki

  1. Wbij się komendą /in. Rozpocznij czat z @TimeSheetProBot i wpisz /in acme fix the bug — nazwa klienta jest wymagana, notatka o zadaniu opcjonalna. Zegar działa, dopóki go nie zatrzymasz; w międzyczasie możesz zamknąć czat.
  2. Wyjdzij komendą /out. Wpisz /out, aby zatrzymać zegar i zalogować czas, który upłynął, na konto klienta, dla którego się wbiłeś. Nic do liczenia, nic do przepisywania.
  3. Loguj bloki bezpośrednio przez /log. Zapomniałeś się wbić? /log 2h acme redesign zapisuje zakończony blok czasu — czas trwania, klient, notatka — bez żadnego zegara. Większość freelancerów ostatecznie korzysta z tego częściej niż z zegara.
  4. Przeglądaj przez /week i /month. Obie sumy są podzielone per klient, więc widzisz nie tylko, ile pracowałeś, ale dla kogo. To właśnie ta kontrola wychwytuje klienta, który po cichu zjada Twój tydzień.
  5. Pro: stawki i faktury. Pro (jednorazowo 150 Stars) odblokowuje /rate acme 60, aby ustawić stawkę godzinową per klient, oraz /invoice acme, które wysyła fakturę z załącznikiem CSV dla nierozliczonych godzin tego klienta od ostatniej faktury.

Warto wiedzieć

Otwórz Hours Otwórz w Hubie

Częste pytania

Czy istnieje bot do śledzenia czasu na Telegramie?
Tak — Hours (TimeSheetProBot). Wbijasz się i wybijasz komendami /in i /out albo logujesz bloki przez /log 2h acme; /week i /month sumują Twoje godziny per klient.
Czy bot potrafi tworzyć faktury?
W planie Pro: ustaw stawkę godzinową przez /rate acme 60, a potem /invoice acme wyśle fakturę z załącznikiem CSV obejmującą wszystkie nierozliczone godziny tego klienta od ostatniej faktury.
Co, jeśli zapomnę się wbić?
Użyj /log z czasem trwania, klientem i notatką — zapisuje blok bezpośrednio, bez potrzeby zegara.
Czy działa dla zespołów?
Bot jest zaprojektowany dla indywidualnych freelancerów, którzy śledzą własny rozliczalny czas per klient w czacie prywatnym z botem.

Podobne poradniki