Cómo Exportar el Registro de Gastos de un Grupo de Telegram a CSV
Un registro de gastos activo dentro de un chat de Telegram funciona bien mientras el grupo está en marcha, pero a veces necesitas los números fuera del chat: cuadrar un viaje ya terminado, guardar un registro para un presupuesto compartido, o simplemente querer una hoja de cálculo que puedas ordenar y sumar tú mismo. El comando /export de SplitTabsBot está pensado exactamente para eso: convierte el registro del grupo en un archivo CSV.
Es una función Pro, aplicada a todo el grupo y no a un solo miembro: en cuanto un grupo pasa a Pro, /export queda disponible para quien lo ejecute en ese chat, no solo para quien pagó la mejora.
Es un complemento directo a los comandos dentro del chat: /balance y /settle responden "cómo van las cuentas ahora mismo", mientras que /export te da los datos en bruto para trabajar con ellos en otro sitio.
Pasos
- Anota los gastos con normalidad usando /add mientras el grupo avanza. Ejemplo: /add 42.50 cena @alicia @bruno: la exportación reflejará todo lo anotado hasta el momento en que la ejecutes.
- Pasa el grupo a Pro si no lo has hecho. Ejecuta /pro en el chat del grupo para enviar una factura de pago único de 150 Stars: esto desbloquea la exportación CSV (y gastos ilimitados) para todo el grupo, no solo para quien paga.
- Ejecuta /export. Genera un archivo CSV del registro del grupo, listo para abrir en cualquier hoja de cálculo.
- Usa /balance o /settle primero si solo necesitas los números actuales. Si no necesitas un archivo fuera de Telegram, solo ver cómo van las cuentas o conseguir un plan de pago, esos dos comandos responden eso sin necesitar Pro ni exportar nada.
- Abre el CSV en cualquier hoja de cálculo. El archivo es un CSV normal, así que se abre en lo que ya uses: Google Sheets, Excel, Numbers, sin necesitar ningún software especial.
Bueno saberlo
- La exportación CSV es exclusiva de Pro y se aplica a todo el grupo: en cuanto el grupo pasa a Pro, cualquier miembro puede ejecutar /export, no solo quien pagó.
- Los grupos gratis tienen un límite total de 20 gastos y no tienen /export en absoluto; Pro elimina el límite y desbloquea la exportación.
- La exportación refleja las entradas de gasto del registro, quién pagó, importe, descripción, los mismos datos que ya calculan /balance y /settle.
- Pro es un pago único de 150 Stars (≈ 3 $) por grupo, no una suscripción ni por persona: una sola mejora cubre a todos los que usen el bot en ese chat.
- /clear sigue borrando el registro de un grupo por completo, así que exporta antes de limpiar si quieres guardar un registro: limpiar no se puede deshacer.
- Un CSV es útil más allá de archivar un viaje ya terminado: algunos grupos exportan de forma periódica solo para tener un registro externo junto al registro del chat, por si alguna vez quieren comprobar los números a mano.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito Pro para exportar el registro?
- Sí: la exportación CSV es una función exclusiva de Pro. Los grupos gratis todavía pueden ver /balance y /settle en el chat, solo que no exportar un archivo.
- ¿Solo puede exportar quien compró Pro?
- No: Pro desbloquea todo el grupo, así que cualquier miembro puede ejecutar /export una vez el grupo está mejorado, no solo quien pagó.
- ¿Qué contiene el archivo exportado?
- Los gastos registrados del grupo: quién pagó, importe y descripción de cada entrada, los mismos datos subyacentes que usan /balance y /settle.
- ¿Puedo exportar después de limpiar el registro?
- No: /clear borra los datos del grupo, así que exporta primero si quieres guardar un registro antes de reiniciar el registro.