Ein Event in einer Telegram-Gruppe planen (mit echtem Kopfzählen)
Ein Gruppen-Event über normale Telegram-Nachrichten zu planen bedeutet meist, "wer kommt?" zu fragen und dann Antworten von Hand zu zählen, die über den Chat verstreut sind. EventRSVPProBot macht daraus eine einzige Karte mit live Kopfzählung, jeder kann draufschauen und weiß sofort, wer dabei ist.
Das funktioniert für alles, was eine Gruppe organisiert, ein Spieleabend, ein Abendessen, ein Treffen, und niemand muss dafür Admin werden oder erst eine Umfrage aufsetzen.
Weil die Kopfzahl direkt auf der Event-Karte steht, statt über Antworten verstreut zu sein, kann die organisierende Person mit einem Blick entscheiden, sind wir genug Leute, müssen wir die Zeit verschieben, statt im Chat zurückzuscrollen.
Das nimmt auch die Unbeholfenheit, einzelne Leute nach einer Antwort zu fragen, die Karte liegt als passiver Impuls in der Gruppe, und die meisten tippen einen Button, ohne dass man sie zweimal fragen muss.
Schritte
- Zeit und Titel festlegen, dann posten. /event tomorrow 19:00 Abendessen bei Marco postet die Event-Karte sofort mit drei Buttons: ✅ Zusage, 🤔 Vielleicht, ❌ Absage.
- UTC-Versatz setzen, damit Zeiten stimmen. Führe einmal /tz +2 aus (oder deinen Versatz), das lässt "at 19:00" und andere relative Zeiten korrekt für deine Ortszeit statt UTC lesen und anzeigen.
- Leute per Tipp statt per Text antworten lassen. Gruppenmitglieder tippen einen Button auf der Karte, es gibt nichts zu tippen oder zu beantworten. Die Zahlen der Karte aktualisieren sich sofort, für alle sichtbar.
- Die volle Liste kommender Pläne mit /events prüfen. Hat die Gruppe mehr als eine Sache geplant, listet /events alle mit Id, Zeit und aktueller Zusagen-Zahl auf, damit nichts im Chat untergeht.
- Absagen, wenn der Plan platzt. Die erstellende Person führt /cancel mit der Event-Id (aus /events) aus, um es als abgesagt zu markieren, es bleibt im Verlauf sichtbar statt komplett zu verschwinden.
Gut zu wissen
- Kostenlose Gruppen können 3 aktive Events gleichzeitig haben, genug für die meisten Gruppen, die eine Sache oder ein paar parallel planen.
- Pro (einmalig 150 Stars pro Gruppe) entfernt dieses 3-Event-Limit und fügt eine automatische Erinnerung hinzu, die eine Stunde vor jedem Event in der Gruppe gepostet wird.
- Der Bot versteht flexible Zeitangaben: relativ ("in 2h"), eine Uhrzeit, "tomorrow", einen Wochentagsnamen, oder ein volles Datum, du musst dir also kein striktes Format merken.
- Jeder Bereich auf der Karte zeigt bis zu 30 Namen, bevor er auf eine "+N weitere"-Zahl umschaltet, sodass die Karte auch bei einer großen Gruppe lesbar bleibt.
- Es gibt keinen separaten Schritt, um ein Event vor dem Termin zu "schließen", die Karte nimmt weiterhin Zusagen an und aktualisiert sie, bis die Event-Zeit vorbei ist, spät eintreffende Antworten zählen also noch mit.
Häufige Fragen
- Muss ich den Bot zum Admin machen, um Events zu posten?
- Nein, /event funktioniert als normaler Gruppenbefehl, der Bot braucht keine besonderen Rechte, um die Event-Karte zu posten oder zu aktualisieren.
- Können mehrere Leute in derselben Gruppe Events planen?
- Ja, jedes Gruppenmitglied kann /event ausführen, und jedes Event merkt sich seine eigene erstellende Person, die als Einzige dieses konkrete Event absagen kann.
- Was, wenn zwei Leute etwas zur ähnlichen Zeit planen wollen?
- Jedes /event erzeugt seine eigene separate Karte und Kopfzahl, kostenlose Gruppen können bis zu 3 aktive Events gleichzeitig haben, überlappende Pläne stören sich also nicht.
- Erinnert der Bot die Gruppe vor dem Event?
- Nur Pro-Gruppen bekommen eine automatische Erinnerung, eine Stunde vor Beginn gepostet. Kostenlose Gruppen verlassen sich auf die Event-Karte selbst als sichtbaren Hinweis.