Registro de horas no Telegram: horas faturáveis sem app de timesheet
Freelancers e times pequenos perdem faturamento porque registrar horas é chato: abrir app extra, escolher projeto, iniciar timer. Um bot de horas no chat reduz isso a duas palavras.
O TimeTrackProBot inicia com /in e encerra com /out. Com identificadores de projeto (/in clienteA), as horas ficam separadas por cliente. O /summary mostra totais por dia, semana e mês – a base da próxima fatura.
O bot é feito para registro individual na conversa privada, não para sincronização de horários em grupo.
Dica prática: dê /in logo depois de mandar o primeiro recado do dia ao cliente – acoplar o registro a um ritual existente evita sessões esquecidas melhor do que qualquer lembrete.
O hábito que faz a diferença é registrar a troca de tarefa, não só a saída: cada vez que você muda de contexto (do ticket X para a reunião Y), dispare um novo registro. No fim do mês, o relatório deixa de ser uma lista de horas e vira um mapa honesto de onde o tempo foi parar, o que costuma revelar de 2 a 4 horas semanais presas em trocas de contexto desnecessárias. Para freelancers, esse mesmo relatório é a base da fatura: cliente, projeto e minutos exatos, tudo num arquivo CSV único que você anexa à fatura sem retrabalho.
Um detalhe que evita atrito com o time: combine que o registro é silencioso por padrão. O bot confirma cada marcação em privado, e o grupo só recebe o resumo do dia, no fim do expediente. Assim ninguém é interrompido por notificação de ponto e o histórico fica completo mesmo assim.
Passos
- Iniciar o bot. Abra o @TimeTrackProBot na DM e toque em /start. Sem cadastro.
- Iniciar e parar. /in clienteA inicia o registro do projeto 'clienteA'; /out encerra. Já existe sessão aberta? O /in encerra automaticamente e abre a nova.
- Lançar retroativo. /log 09:00 12:30 clienteA registra um período retroativamente – para a manhã em que você esqueceu o bot.
- Ver totais. /summary mostra hoje, /summary week a semana, /summary 8 o mês. Separado por projeto e consolidado.
- Pro: fatura e CSV. Pro (150 Stars, único) exporta horas em CSV por projeto e mês e gera um modelo de fatura com valores-hora.
Bom saber
- Grátis: sessões, projetos e lançamentos retroativos ilimitados, totais.
- Pro (150 Stars, único): CSV por projeto, modelos de fatura com valores-hora.
- Tudo na DM – suas horas de trabalho ficam privadas.
- Esqueceu o /out? Sem drama: o bot pergunta o horário real no próximo /in.
- Ritual de fechamento: todo dia 1º, /summary month conferido contra as faturas – normalmente revela duas ou três horas não cobradas por cliente.
- O /summary mostra minutos brutos; o modelo de fatura (Pro) arredonda conforme a sua regra.
Perguntas frequentes
- Como registrar horas de trabalho no Telegram?
- Inicie o @TimeTrackProBot, /in clienteA ao começar e /out ao terminar. O /summary mostra os totais por projeto e período.
- Posso lançar horas retroativas?
- Sim, /log 09:00 12:30 clienteA registra um período retroativamente.
- Como exportar para a fatura?
- O Pro traz CSV por projeto/mês e modelo de fatura; no grátis, o /summary serve de base manual.
- Vários projetos ao mesmo tempo?
- Não, cada sessão aberta pertence a um projeto – mas o /in troca automaticamente.