Telegram-Bot zur Zeiterfassung für Freelancer

Per DM ein-/ausstempeln oder Stunden erfassen, summiert pro Kunde.

Hours erfasst deine Freelance-Zeit über deinen DM mit dem Bot. /in startet eine laufende Uhr für einen Kunden, /out stoppt sie und erfasst die vergangene Zeit; oder überspring die Uhr komplett und erfasse einen Zeitblock direkt mit /log.

/week und /month summieren deine erfassten Stunden, aufgeschlüsselt pro Kunde, damit du siehst, wohin deine Zeit ging. Pro legt einen Stundensatz /rate pro Kunde fest und verwandelt unabgerechnete Einträge über /invoice in eine Rechnung mit CSV-Anhang.

Bot nutzen, ohne ihn hinzuzufügen

Nutze den Bot ohne ihn hinzuzufügen: Tippe «@TimeSheetProBot 2h15m acme» in einen beliebigen Chat, und er postet die abrechenbare Zeile direkt dort — füge einen Stundensatz hinzu, wie 2h15m acme 60, um auch den Betrag zu sehen.

Befehle

Command	Example	Does
/in	/in acme fix the bug	Startet die Uhr für einen Kunden (Kundenname erforderlich, Aufgabennotiz optional).
/out	/out	Stoppt die laufende Uhr und erfasst die vergangene Zeit für den Kunden, für den du eingestempelt warst.
/log	/log 2h acme redesign	Erfasst einen Zeitblock direkt, ohne ein-/auszustempeln: Dauer, Kunde und eine Aufgabennotiz.
/week	/week	Diese Woche erfasste Stunden, summiert pro Kunde.
/month	/month	Diesen Monat erfasste Stunden, summiert pro Kunde.
/rate	/rate acme 60	Nur Pro: legt einen Stundensatz für einen Kunden fest, genutzt von /invoice.
/invoice	/invoice acme	Nur Pro: schickt dir per DM eine Rechnung (plus CSV-Anhang) für die unabgerechneten Stunden dieses Kunden seit der letzten Rechnung; erfordert vorher gesetztes /rate.
/pro	/pro	Schaltet Rechnungsstellung, Sätze und volle Historie für eine einmalige Zahlung von 150 Stars frei.

Kostenlos vs. Pro

Datenschutz

• Jeder Zeiteintrag — Dauer, Kundenname und jede Aufgabennotiz aus /log — wird pro Nutzer gespeichert, damit /week, /month und /invoice sie summieren und dir wieder anzeigen können.
• Eine laufende /in-Uhr wird als offener Eintrag mit ihrer Startzeit gespeichert, bis du /out ausführst; bleibst du länger als 10 Stunden eingestempelt, schickt dir der Bot eine DM-Erinnerung, sie zu schließen.
• Das ist ein reiner DM-Bot — Kundennamen und Aufgabennotizen werden nirgendwo geteilt oder gepostet, außer in deinen eigenen Summen.

Die vollständige Datenschutzseite zeigt, was jeder Bot speichert.

Häufige Fragen

Muss ich ein- und ausstempeln, oder kann ich Zeit im Nachhinein erfassen?

Beides geht — nutze /in und /out, um eine Session live zu verfolgen, oder überspring das und erfasse einen abgeschlossenen Block direkt mit /log, z. B. "/log 2h acme redesign".

Was passiert, wenn ich /out vergesse?

Bleibst du länger als 10 Stunden eingestempelt, schickt dir der Bot eine DM-Erinnerung; die Uhr läuft weiter, bis du /out sendest.

Wie werden Summen pro Kunde aufgeteilt?

Jeder /in-, /out- und /log-Eintrag trägt einen Kundennamen (bei /in und /log erforderlich), sodass /week und /month Stunden pro Kunde statt nur einer Gesamtzahl summieren können.

Wie funktioniert die Rechnungsstellung?

Lege einmal einen Stundensatz mit /rate acme 60 fest, führe dann /invoice acme aus — nur Pro. Es summiert die unabgerechneten Stunden dieses Kunden seit deiner letzten Rechnung und schickt den Rechnungstext plus einen CSV-Anhang.

Was bringt Pro?

Unbegrenzte Kunden und volle Historie, /rate zum Festlegen eines Stundensatzes pro Kunde, und /invoice mit CSV-Anhang, entweder als einmalige Zahlung von 150 Stars oder als Abo für 100 Stars im Monat.

Weitere Bots

• WhisperLockBot — Eine verschlossene Nachricht, die nur eine Person öffnen kann, direkt in jedem Chat gepostet.
• NudgeRemindBot — Erinnerungen werden per Ein-Minuten-Prüfung im Chat zugestellt, in deiner eigenen Zeitzone.
• AnonInboxProBot — Ein persönlicher Link, über den dir Fremde anonym schreiben; du antwortest und kannst blockieren.
• SplitTabsBot — Ausgabenbuch für die Gruppe: Ausgaben hinzufügen, Salden ansehen, minimaler Ausgleich, CSV-Export.
• HabitStreakProBot — Gewohnheiten mit Ein-Tipp-Check-in, Streaks, einer täglichen Erinnerung und einem Mini-App-Board.
• EventRSVPProBot — Gruppen-Events mit Bin dabei/Vielleicht/Kann nicht-Buttons, Live-Zählern und Erinnerung 1 Stunde vorher.
• AnonSayProBot — Poste anonym in eine Telegram-Gruppe, über den Bot.
• PartyPackProBot — Wahrheit/Pflicht/Was-würdest-du-eher/Ich-hab-noch-nie-Aufgaben mit wiederholungsfreien Runden.
• GroupPulseProBot — Aktivitätsstatistik für Telegram-Gruppen — zählt Nachrichten, liest nie den Inhalt.
• WhenIsItBot — Zeitzonen-Umrechner für Telegram-Gruppen und Inline-Nutzung, korrekt bei Sommerzeit.
• BirthdayReminderProBot — Mitglieder speichern ihren Geburtstag einmal; der Bot gratuliert in der Gruppe und warnt alle anderen einen Tag vorher.
• CountdownDaysBot — Eine Countdown-Nachricht, die sich täglich selbst aktualisiert, direkt in der Gruppe.
• AsyncStandupBot — Asynchroner täglicher Standup: Der Bot schickt 3 Fragen per DM und postet dann einen gesammelten Bericht in der Gruppe.
• WordADayLearnBot — Eine Vokabelkarte pro Tag mit Spaced Repetition, per DM, aus einem Katalog von 300 englischen Wörtern.
• FocusTimerProBot — Ein Fokus-Timer mit Endnachricht und Pause, solo per DM oder gemeinsam in einer Gruppe.
• BudgetLogBot — Schreib eine Ausgabe als Text, sie wird automatisch erfasst und kategorisiert.
• IcebreakerDailyBot — Eine Gesprächsfrage pro Tag, automatisch in der Gruppe gepostet.
• SantaDrawProBot — Wichteln für eine Telegram-Gruppe: beitreten, auslosen, Zuteilung per DM.